Бюро переводов Львов / Нотариальное заверение перевода

Нотариальным переводом считается письменный перевод документа, выполненный переводчиком, с нотариальным заверением его подписи. Нотариальное заверение не касается правильности перевода или содержания документа. Подпись переводчика означает, что переводчик имеет соответствующую квалификацию и подтверждает верность перевода. Также нотариус может заверить и копию самого документа.

Нотариальное заверение документов, переведённых на украинский язык необходимо для предоставления их в официальные учреждения Украины. Таким образом, нотариальный перевод иностранного документа, который соответствующим образом оформлен и легализован, наделяет его юридической силой на территории Украины. Нотариальный перевод на иностранный язык необходим для легализации документа в стране назначения.

Для нотариального заверения необходимо предоставить письменный перевод, оригинал документа или нотариально заверенную копию оригинала документа, либо ксерокопию документа. На последнем листе перевода нотариус делает надпись с указанием фамилии, имени, отчества переводчика и нотариуса, количества прошитых листов, номера в реестре и размера пошлины. После ставится подпись переводчика, печать и подпись нотариуса.

В законодательстве Украины о нотариате нотариусам запрещено принимать для нотариальных действий документы, написанные карандашом, с исправлениями или дописками, зачеркнутыми словами, а также повреждённые документы, текст которых прочитать невозможно. Исправления, дописки или зачеркнутые слова должна подтверждать печать организации, выдавшей документ и подпись уполномоченного должностного лица.

Требования к документам

Документы для нотариального перевода должны соответствовать следующим требованиям:

• в документе не должно быть исправлений, помарок и приписок;
• подписи физических лиц должны иметь нотариальное заверение;
• оригинал, содержащий больше одного листа, должен быть прошитым, пронумерованным и скрепленным печатью организации, выдавшей документ и подписью уполномоченного лица.

Любые иностранные документы для нотариального перевода, должны быть легализованы в установленном порядке страны выдачи.

Перечень документов

Документы, для которых необходим нотариальный перевод, условно делятся на два вида: документы физических и юридических лиц.

Перечень документов физических лиц обширен:

1. свидетельства (о рождении, браке, разводе);
2. документы об образовании (свидетельства, справки, дипломы, аттестаты, вкладыши и приложения к ним, зачетные книжки, архивные выписки);
3. трудовые документы (справки о зарплате, трудовые книжки, трудовые договора, справки с места работы, доверенности);
4. документы, выданные банком (справки о состоянии счета и наличии открытых счетов);
5. нотариальные документы (акты, доверенности, свидетельства о состоянии семейного положения, заявления, разрешения на усыновление ребенка или выезд ребенка за границу);
6. документы, удостоверяющие личность (паспорта, пенсионные и водительские удостоверения, военные билеты);
7. судебные документы и документы, выданные органами внутренних дел;
8. договора.

Нотариальному заверению подлежит и юридический перевод таких документов:

• уставы, учредительные договора, протоколы, решения;
• выписки из ЕГРПОУ;
• справки из учреждений статистики, налоговых органов;
• свидетельства;
• доверенности;
• сертификаты и лицензии;
• финансовые отчеты;
• международные контракты.