Бюро перекладів Львів / Нотаріальне завірення перекладу

Нотаріальним перекладом вважається письмовий переклад документа, виконаний перекладачем, з нотаріальним завіренням його підпису. Нотаріальне завірення не стосується правильності перекладу або вмісту документа. Підпис перекладача означає, що перекладач має відповідну кваліфікацію і підтверджує вірність перекладу. Також нотаріус може завірити і копію самого документа.

Нотаріальне завірення документів, перекладених українською мовою необхідне для надання їх в офіційні установи України. Таким чином, нотаріальний переклад іноземного документа, який відповідно оформлений і легалізований, наділяє його юридичною силою на території України. Нотаріальний переклад іноземною мовою необхідний для легалізації документа в країні призначення.

Для нотаріального завірення необхідно надати письмовий переклад, оригінал документа або нотаріально завірену копію оригінала документа, або ксерокопію документа. На останньому аркуші перекладу нотаріус робить напис з вказівкою прізвища, імені, по-батькові перекладача і нотаріуса, кількості прошитих аркушів, номера в реєстрі і розміру мита. Після цього ставиться підпис перекладача, печатка і підпис нотаріуса.

У законодавстві України про нотаріат нотаріусам заборонено приймати для вчинення нотаріальних дій документи, написані олівцем, з виправленнями або дописками, закресленими словами, а також пошкоджені документи, текст яких прочитати неможливо. Виправлення, дописки або закреслені слова повинні підтверджуватись печаткою організації, що видала документ і підписом уповноваженої посадової особи.

Вимоги до документів

Документи для нотаріального перекладу повинні відповідати наступним вимогам:

• у документі не має бути виправлень, помарок і приписок;
• підписи фізичних осіб повинні мати нотаріальне завірення;
• оригінал, що містить більше одного аркуша, має бути прошитим, пронумерованим і скріпленим печаткою організації, що видала документ і підписом уповноваженої особи.

Будь-які іноземні документи для нотаріального перекладу, мають бути легалізовані в установленому порядку країни видачі.

Перелік документів

Документи, для яких необхідний нотаріальний переклад, умовно діляться на два види: документи фізичних і юридичних осіб.

Перелік документів фізичних осіб досить широкий:

1. свідоцтва (про народження, одруження, розлучення);
2. документи про освіту (свідоцтва, довідки, дипломи, атестати, додатки до них, залікові книжки, архівні виписки);
3. трудові документи (довідки про зарплату, трудові книжки, трудові договори, довідки з місця роботи, доручення);
4. документи, видані банком (довідки про стан рахунку і наявність відкритих рахунків);
5. нотаріальні документи (акти, доручення, свідоцтва про сімейний стан, заяви, дозволи на усиновлення дитини або виїзд дитини за кордон);
6. документи, що засвідчують особу (паспорти, пенсійні і водійські посвідчення, військові квитки);
7. судові документи і документи, видані органами внутрішніх справ;
8. договори.

Нотаріальному завіренню підлягає і юридичний переклад таких документів:

• статути, установчі договори, протоколи, рішення;
• виписки з ЄДРПОУ, довідки з установ статистики, податкових органів;
• свідоцтва;
• доручення;
• сертифікати і ліцензії;
• фінансові звіти;
• міжнародні контракти.